Familienkasse — Jak złożyć wniosek o Kindergeld

Oficjalny urząd do wniosków o zasiłek na dzieci.

Otwórz asystenta

Co to jest Familienkasse?

Familienkasse to oficjalny urząd zajmujący się wnioskami o Kindergeld.

Jak złożyć wniosek

  1. Wypełnij formularz KG1
  2. Dołącz dokumenty
  3. Wyślij pocztą lub przez internet

Wymagane dokumenty

  • Akt urodzenia dziecka
  • Anmeldung
  • Dokument tożsamości
  • IBAN

Wniosek online

Od 2021 r. można złożyć wniosek na familienkasse.de.

Kwota Kindergeld 2024

250 € miesięcznie na każde dziecko.

⚠️ Jeśli pobierałeś zasiłek za granicą, poinformuj Familienkasse.

Typowe błędy

  1. Akty urodzenia muszą być przetłumaczone
  2. Złóż wniosek jak najszybciej

Familienkasse: która kasa jest właściwa i jak przebiega procedura

Familienkasse to urząd, który rozstrzyga o Kindergeld i je wypłaca. Nazwa nie jest marką: Federalna Agencja Pracy wykonuje federalną ustawę o zasiłku na dzieci według wskazań fachowych federalnego ministerstwa do spraw rodziny i nosi przy tym oznaczenie „Familienkasse” (§ 7 ust. 1 i 2 BKGG). Ta strona dotyczy procedury, nie zakresu prawa: która kasa jest dla Pana/Pani właściwa, jak należy złożyć wniosek, jak wygląda decyzja, jakie obowiązki po niej następują i co robić przy odmowie. Wszystkie przepisy pochodzą z ustawy o podatku dochodowym, federalnej ustawy o zasiłku na dzieci i ordynacji podatkowej; odnośniki na końcu.

Która Familienkasse jest Pana/Pani

Właściwość wyznacza łańcuch, a ustawa nazywa go wprost: wniosek przyjmuje i o prawie rozstrzyga ta Familienkasse, w której okręgu osoba uprawniona ma miejsce zamieszkania. Gdy nie ma miejsca zamieszkania w Niemczech — kasa okręgu zwykłego pobytu; gdy nie ma i tego — kasa okręgu, w którym osoba pracuje; w pozostałych przypadkach Familienkasse Bayern Nord (§ 13 ust. 1 BKGG). To ostatnie zdanie jest ważne dla rodzin transgranicznych, bo sprawia, że akta zawsze mają swoją kasę. Proszę też pamiętać, że Kindergeld biegnie dwiema podstawami prawnymi — przez ustawę o podatku dochodowym dla osób o nieograniczonym obowiązku podatkowym i przez federalną ustawę o zasiłku na dzieci — a obie administrują Familienkassen.

Sześć miesięcy — zasada, która kosztuje najwięcej

Kindergeld ustala się decyzją (Bescheid) i wypłacają je Familienkassen, przy czym wypłata sięga wstecz tylko sześć miesięcy przed początkiem miesiąca, w którym wpłynął wniosek (§ 70 ust. 1 EStG). Samego prawa to ograniczenie nie dotyka — ustawa mówi to w następnym zdaniu — ale pieniądze za dawniejsze miesiące są stracone. Data wpływu wniosku jest więc liczbą, która decyduje o wysokości wypłaty; dlatego dziś opłaca się bardziej niż w przyszłym miesiącu. Zmiana okoliczności działa natomiast od chwili samej zmiany, w którą stronę by nie szła (§ 70 ust. 2 EStG).

Jak należy złożyć wniosek

  • Elektronicznie — jako zasada. Kindergeld należy wnioskować we właściwej Familienkasse elektronicznie, według urzędowo przewidzianego zestawu danych przez urzędowo przewidziany interfejs (§ 67 zd. 1 EStG).
  • Na papierze — jako wyjątek. Familienkasse może zrezygnować z formy elektronicznej, jeśli wniosek złożono pisemnie i podpisano własnoręcznie (§ 67 zd. 1 EStG).
  • Pana/Pani numer identyfikacyjny i numer dziecka — prawo z §§ 62 i 63 EStG jest z nimi powiązane.
  • Wniosek może złożyć także inna osoba. Poza osobą uprawnioną może to zrobić ten, kto ma uzasadniony interes w świadczeniu; osoba uprawniona musi wtedy podać mu swój numer identyfikacyjny, a jeśli tego nie zrobi, numer na zapytanie podaje Familienkasse (§ 67 zd. 2–5 EStG).
  • Dowody dotyczące sytuacji dziecka powyżej 18 lat, bo od tego wieku prawo zależy od tego, co dziecko robi (§ 32 ust. 4 EStG) — a samo dziecko na żądanie kasy ma obowiązek współdziałać w wyjaśnieniu stanu faktycznego (§ 68 ust. 1 EStG).

Jak przebiega procedura

  1. Proszę ustalić swoją kasę według łańcucha z § 13 ust. 1 BKGG — miejsce zamieszkania, potem zwykły pobyt, potem miejsce pracy, w przeciwnym razie Familienkasse Bayern Nord.
  2. Proszę tam złożyć wniosek — elektronicznie albo, gdy kasa na to pozwala, pisemnie z własnym podpisem (§ 67 EStG). I to jeszcze w tym miesiącu: okno sześciu miesięcy liczy się wstecz od miesiąca wpływu (§ 70 ust. 1 EStG).
  3. Proszę czekać na Bescheid. Kindergeld ustala się decyzją, nie wpływem na konto (§ 70 ust. 1 EStG), a to właśnie tę decyzję chcą potem widzieć inne urzędy.
  4. Proszę niezwłocznie zgłaszać zmiany — przeprowadzkę, rozstanie, koniec nauki dziecka, drugie gospodarstwo. Obowiązek dotyczy każdego, kto wnioskuje o Kindergeld lub je otrzymuje (§ 68 ust. 1 EStG).
  5. Proszę poprosić o zaświadczenie roczne, jeśli potrzebny jest dowód wypłat za rok kalendarzowy; organ wypłacający wydaje je na wniosek (§ 68 ust. 3 EStG).
  6. Proszę od razu sprawdzić decyzję pod kątem terminu sprzeciwu: miesiąc od doręczenia (§ 355 ust. 1 AO).

Gdy pieniądze nie powinny iść do rodzica

Na wypadek, gdy osoba uprawniona nie przekazuje wsparcia dalej, ustawa ma swoją drogę: Kindergeld ustalone na dziecko może być wypłacane samemu dziecku, jeśli osoba uprawniona nie wypełnia wobec niego ustawowego obowiązku alimentacyjnego. To samo dotyczy sytuacji, gdy z braku możliwości nie jest zobowiązana alimentacyjnie albo musiałaby płacić mniej niż kwota Kindergeld; wypłata może iść też do osoby lub placówki, która utrzymuje dziecko (§ 74 ust. 1 EStG). Rozstrzyga o tym Familienkasse według stanu faktycznego, nie prywatna umowa — i warto o tym wiedzieć, gdy młody dorosły utrzymuje się sam, a Kindergeld nadal wpływa do rodzica.

Co najczęściej idzie źle

  • Czekanie na dokumenty zamiast złożenia wniosku. Okno sześciu miesięcy liczy się od miesiąca wpływu, więc brakujące papiery kosztują mniej niż późniejszy wniosek (§ 70 ust. 1 EStG).
  • Uznanie wpływu na konto za decyzję. Ustalenie to Bescheid, a termin sprzeciwu biegnie od jego doręczenia, nie od wypłaty (§ 70 ust. 1 EStG, § 355 ust. 1 AO).
  • Niezgłoszenie zmiany. Obowiązek jest niezwłoczny i obejmuje wszystko, co istotne dla świadczenia albo o czym złożono oświadczenia (§ 68 ust. 1 EStG); skutek następuje od chwili zmiany (§ 70 ust. 2 EStG).
  • Pisanie do niewłaściwego urzędu. Sprzeciw wnosi się do organu, którego akt jest zaskarżany (§ 357 ust. 2 AO).
  • Brak sprzeciwu, bo pismo brzmi ostatecznie. Nie trzeba szczególnej formy: pisemnie, elektronicznie albo do protokołu, a błędna nazwa nie szkodzi, jeśli wynika, kto wnosi sprzeciw (§ 357 ust. 1 AO).

Jeśli decyzja jest błędna

Na sprzeciw ma Pan/Pani miesiąc od doręczenia decyzji (§ 355 ust. 1 AO). Wnosi się go pisemnie albo elektronicznie, albo oświadcza do protokołu; wystarczy, że wynika, kto go wniósł, a błędna nazwa nie szkodzi (§ 357 ust. 1 AO). Kieruje się go do organu, którego akt jest zaskarżany (§ 357 ust. 2 AO). Niezależnie od tego Familienkasse musi uchylić albo zmienić ustalenie ze skutkiem od chwili zmiany okoliczności (§ 70 ust. 2 EStG), a błędy materialne ostatniego ustalenia można usunąć ze skutkiem od miesiąca po doręczeniu zmiany (§ 70 ust. 3 EStG) — dawny błąd nie zawsze jest więc przegrany. Ta strona to informacja ogólna, nie porada prawna: z odmową proszę w tym miesiącu udać się do Lohnsteuerhilfeverein, doradcy podatkowego albo adwokata.

Źródła urzędowe

Częste pytania o Familienkasse

Która Familienkasse jest dla mnie właściwa?

Ta, w której okręgu Pan/Pani mieszka. Bez miejsca zamieszkania w Niemczech — ta, gdzie jest zwykły pobyt, bez tego — ta, gdzie Pan/Pani pracuje, a w pozostałych przypadkach Familienkasse Bayern Nord (§ 13 ust. 1 BKGG).

Czy można jeszcze składać wniosek na papierze?

Zasadą jest wniosek elektroniczny według urzędowo przewidzianego zestawu danych; Familienkasse może z niego zrezygnować, jeśli składa Pan/Pani wniosek pisemnie i podpisuje własnoręcznie (§ 67 EStG).

Jak daleko wstecz płaci Familienkasse?

Sześć miesięcy. Wstecz wypłaca się tylko za sześć miesięcy przed początkiem miesiąca, w którym wpłynął wniosek, choć samego prawa to ograniczenie nie dotyka (§ 70 ust. 1 EStG).

Co i kiedy muszę zgłaszać?

Każdą zmianę okoliczności istotną dla świadczenia albo taką, o której złożono oświadczenia — i to niezwłocznie (§ 68 ust. 1 EStG). Ustalenie zmienia się wtedy od chwili zmiany (§ 70 ust. 2 EStG).

Czy Kindergeld może być wypłacane dziecku?

Tak, jeśli osoba uprawniona nie wypełnia wobec dziecka ustawowego obowiązku alimentacyjnego albo musiałaby płacić mniej niż kwota Kindergeld; wypłata może iść też do tego, kto utrzymuje dziecko (§ 74 ust. 1 EStG).

Jak wnieść sprzeciw od decyzji?

W ciągu miesiąca od doręczenia (§ 355 ust. 1 AO), pisemnie, elektronicznie albo do protokołu w organie, którego decyzja jest zaskarżana; musi tylko wynikać, kto wnosi sprzeciw, a błędna nazwa nie szkodzi (§ 357 AO).

Wypełniony przykład Kindergeld

Przygotuj Kindergeld online.

Otwórz asystenta

O tych treściach

GermanyFlow tworzy i utrzymuje niezależny programista, który sam przeszedł niemiecką biurokrację — Anmeldung, tytuł pobytowy, Kindergeld i więcej. Treści są weryfikowane ze źródłami urzędowymi i aktualizowane, gdy zmieniają się przepisy; szczegóły w naszej polityce redakcyjnej. Zauważyłeś nieaktualne informacje? Daj nam znać.